見積書・請求書作成アプリのリモデラ事務-インボイス対応最新版

Aceasta este o aplicație de creare a facturii exclusiv pentru muncitori la fața locului, meșteri și manageri unici. Cu această aplicație, puteți crea gratuit facturi, estimări, comenzi de cumpărare, bonuri de livrare, chitanțe etc.

Creați pe site și trimiteți cu un singur clic! De asemenea, puteți crea sigilii electronice pe loc! Puteți crea și trimite cu ușurință documente de înaltă calitate, gratuit, utilizând eficient timpul liber în timpul lucrului la fața locului.

Profitați de următoarele caracteristici și funcții pentru a vă face munca pe teren și mai eficientă.

■ Caracteristicile aplicației

Ușor de creat la fața locului folosind smartphone-ul

Remodeler Office este o aplicație care vă permite să creați cu ușurință estimări și facturi pentru șantiere și meșteri. Poate fi operat cu ușurință de pe un smartphone și puteți gestiona eficient site-ul în timp ce sunteți în mișcare sau în timpul liber.

O caracteristică a aplicației este că puteți partaja estimări și facturi în format PDF prin e-mail sau LINE, precum și să atașați fotografii.

Pe lângă estimări și facturi, puteți crea și comenzi de achiziție, bonuri de livrare și chitanțe gratuit și le puteți trimite și prin poștă sau fax de pe smartphone.

De asemenea, puteți face o fotografie a sigiliului înregistrat cu smartphone-ul dvs. și îl puteți utiliza ca sigiliu electronic.

De asemenea, acceptă facturi și este ușor și simplu de utilizat, astfel încât să îl puteți opera fără PC.

・Partajați estimările și facturile în format PDF prin e-mail, LINE etc.

・Estimați/Atașați o fotografie la factură

・Devizul și crearea facturii gratuit

・Puteți trimite e-mail și fax de pe smartphone

・Puteți face o fotografie a unui sigiliu înregistrat cu un smartphone și îl puteți utiliza ca sigiliu electronic.

・Ușor și simplu de utilizat

■Recomandat acestor persoane

① Cei care doresc o procesare fără probleme a afacerii în timpul lucrului la fața locului

Şantierele de construcţii şi meşterii trebuie să creeze estimări şi facturi în timp ce lucrează. Lucrările de birou ale Remodelerului pot fi operate cu ușurință de pe un smartphone, astfel încât să puteți crea rapid documente în timp ce lucrați.

În plus, puteți intra în contabilitatea Yayoi atunci când depuneți o declarație de impozit, iar dacă sunteți părinte singur care face singur contabilitatea, puteți utiliza aplicația gratuită de factură pentru munca de birou de remodelare pentru a economisi timp, așa că este recomandată pentru la fața locului. management.

Este folosit în mod obișnuit de persoanele care lucrează pe șantiere pentru fotografii de construcție, cum ar fi Kuraemon Construction Version și managementul progresului șantierului, cum ar fi Site Plus.

②Oameni care doresc să lucreze la fața locului, în timp ce călătoresc sau în deplasare

Lucrările de birou de la Remodeler sunt convenabile pentru oamenii de afaceri care doresc să-și folosească smartphone-urile pentru a desfășura afaceri în deplasare, în mișcare sau pe teren. Chiar și în locațiile în care nu aveți acces la un computer sau un mediu de birou, puteți crea cu ușurință facturi și alte documente necesare gratuit.

③Cei care nu sunt buni la operarea computerelor

Chiar dacă nu sunteți bun la operarea computerelor, puteți crea cu ușurință estimări și facturi profesionale folosind Remodeler Office. Cu o interfață ușor de utilizat și o operabilitate simplă, oricine o poate folosi cu ușurință.

Poate fi folosit chiar și de cei care nu se pricep la sarcini administrative complexe, cum ar fi sistemul de factură.

④Cei care ar dori să folosească faxul sau poșta, dar nu au facilitățile

Chiar dacă doriți să trimiteți un fax sau e-mail, dar nu aveți echipamentul dedicat, îl puteți trimite cu ușurință de pe smartphone folosind Remodeler Office. Nu este nevoie de echipamente sau echipamente specializate, economisind timp și bani.

⑤Cei care doresc să eficientizeze crearea și gestionarea devizelor și facturilor

Remodeler Affairs vă permite să gestionați documentele pe care le creați în cloud, astfel încât să vă puteți referi cu ușurință la istoricul trecut și să reutilizați documentele atunci când este necesar. De asemenea, este echipat cu funcții de asistență la introducere și funcții pentru salvarea informațiilor despre destinație.

■Introducerea funcției

・Creați PDF de estimări și facturi

・Estimările și facturile create sunt salvate în cloud

・Puteți partaja fișiere PDF prin e-mail, LINE, Slack etc.

・Puteți trimite faxuri de pe smartphone chiar dacă nu aveți un aparat de fax în apropiere.

- Poștă de pe smartphone (nu este nevoie de imprimare, plicuri, ștampile sau poștă)

- Asistență pentru introducere (Odată introdus, acesta poate fi introdus automat din istoric)

1. Citat

O cotație este un document care arată costurile și condițiile în avans la furnizarea de bunuri sau servicii. Estimările joacă un rol foarte important atunci când clienții decid asupra unui contract. Utilizarea unei aplicații de creare a estimărilor are următoarele avantaje:

Utilizarea șabloanelor: aplicația oferă o mare varietate de șabloane de cotații, permițându-vă să creați citate frumoase fără prea mult efort.

Creare rapidă: Salvați elementele pe care le-ați introdus ca istoric și creați cu ușurință noi estimări pentru proiecte similare.

Atașați fotografii: atașați fotografii de la fața locului și fotografii ale produselor pentru a transmite o imagine concretă clienților dvs.

2. Bill

O factură este un document care solicită plata unui client după ce a furnizat servicii sau bunuri. Caracteristicile aplicației de creare a facturii sunt următoarele

Calcul automat: Există o funcție care calculează automat prețul total al produselor și serviciilor, taxe, reduceri etc., astfel încât să vă scutiți de problemele de a calcula manual.

Stabiliți termene limită de plată: setați termene limită de plată pentru facturi și notificați clienții cu privire la termenele limită pentru a asigura plata fără probleme.

3. Comandă de cumpărare

O comandă de cumpărare este un document utilizat pentru a solicita în mod oficial furnizarea de bunuri sau servicii. Prin utilizarea unei aplicații de creare a comenzii de achiziție, următoarele puncte devin mai ușoare:

Gestionați-vă comenzile: înregistrați clar detaliile produselor și serviciilor de care aveți nevoie pentru a evita greșelile de comandă.

Funcția de confirmare a comenzii: Există o funcție de primire a confirmării de la furnizor, care vă permite să verificați dacă comanda a fost confirmată oficial.

Gestionarea istoricului: comenzile anterioare pot fi salvate ca istoric, ceea ce este util atunci când comandați din nou.

4. Bon de livrare

Un bon de livrare este un document emis atunci când produsele sau serviciile comandate sunt livrate unui client. Utilizarea unei aplicații de creare a bonului de livrare are următoarele avantaje:

Clarificarea detaliilor de livrare: Descrieți cu acuratețe detaliile produselor și serviciilor furnizate pentru a evita problemele.

Creare imediată: Odată ce livrarea este finalizată, puteți crea și trimite un bon de livrare pe loc de pe smartphone.

Stocare digitală: Salvarea facturilor digitale în locul facturilor pe hârtie reduce riscul de pierdere.

5. Chitanță

O chitanță este un document emis atunci când plata este primită de la un client. Utilizarea unei aplicații de creare a chitanțelor are următoarele avantaje:

Generare automată: generați automat chitanțe pe baza facturilor pentru a evita munca dublată.

Chitanțe electronice: ușor de gestionat, deoarece chitanțele pe hârtie pot fi trimise și stocate electronic, fără a fi nevoie de chitanțe pe hârtie.

Funcția de semnătură: Puteți face o fotografie a unui sigiliu înregistrat cu smartphone-ul și îl puteți utiliza ca sigiliu electronic, scutindu-vă de problemele de a-l ștampila.

Reducerea va fi de 150 de monede pentru corespondență și 25 de monede pentru fax. De asemenea, nu există limită pentru numărul de livrări lunare.

■Ce se va schimba dacă utilizați această aplicație?

În primul rând, acum puteți crea estimări și facturi fără computer și vă puteți folosi timpul liber pentru a crea documente la fața locului sau într-o mașină sau tren în mișcare. Să îmbunătățim situația actuală în care oamenii sunt ocupați la șantier în timpul zilei, dar trebuie să vină acasă târziu în noapte și să pornească un computer lent pentru a lucra.

Biroul de remodelare ajută și la introducerea datelor. Prin memorarea caracterelor odată introduse și afișarea istoricului de intrare, este util pentru meșteri care creează adesea documente cu conținut similar. În plus, dacă utilizați funcția de gestionare a clienților, informațiile destinatarului căruia i-ați trimis vor fi memorate, astfel încât nu va trebui să introduceți aceleași informații data viitoare și puteți trimite doar cu un singur clic pe butonul de trimitere.

Pentru meseriașii care comunică în principal prin poștă sau fax, există și o funcție care vă permite să trimiteți e-mail sau fax cu un singur clic. Îl puteți poșta prin poștă fără problemele de tipărire, ștampilare și expediere prin poștă. Nu este nevoie să pregătiți un fax. Puteți trimite prin poștă sau fax în timp ce călătoriți la Okinawa.

Puteți crea estimări și facturi frumoase cu ușurință, rapid și oriunde.

Eficientizați munca de birou și economisiți timp

Creați cu ușurință oferte și facturi în comparație cu metodele manuale tradiționale. Acest lucru reduce timpul de lucru, eliberând timp și permițându-vă să vă concentrați asupra altor sarcini.

Muncă care nu este limitată de loc sau timp

Doar conectându-vă cu smartphone-ul, vă puteți continua munca fără a fi la birou sau în fața computerului. Puteți crea și trimite oferte și facturi în timp ce sunteți în mișcare sau la fața locului.

Când trebuie brusc să emiti o factură imediat după ce ai primit o comandă de cumpărare de la un partener de afaceri, o poți crea și trimite pe loc folosind Remodeler Office.

Simplificați munca și reduceți risipa

Prin eliminarea sarcinilor și operațiunilor complicate și oferind o interfață de utilizare simplă și ușor de utilizat, reducem stresul muncii. Acest lucru face mai ușor să vă concentrați asupra muncii dvs.

Chiar și cei care nu au creat niciodată estimări și facturi folosind o aplicație pentru smartphone le pot crea și trimite cu ușurință.

reducerea costurilor

Nu este nevoie să utilizați servicii de fax sau e-mail dedicate. În plus, reducând forța de muncă și timpul, puteți reduce și costul total al operațiunilor.

De asemenea, vă puteți transforma sigiliul înregistrat într-un sigiliu electronic, reducând costurile risipitoare, cum ar fi costurile pentru hârtie, cerneală și fax. Recomandat celor care folosesc software de contabilitate gratuit.

Îmbunătățiți acuratețea și profesionalismul muncii

Cu Office Remodeler, puteți minimiza greșelile și erorile care apar în timpul documentației pentru crearea estimărilor și facturilor. Construiți încredere prin furnizarea de documentație precisă și profesională.